Asesoría
Plan General Contable: qué es, estructura y para qué sirve en tu empresa
El Plan General Contable es el marco que ordena la contabilidad de toda empresa en España. Te explicamos sus partes y qué versión aplica a tu negocio.
Toda la contabilidad de una empresa española se apoya en un mismo marco: el Plan General Contable. Es la “gramática” con la que se registran las operaciones para que las cuentas signifiquen lo mismo en todas partes. Aquí tienes qué es, cómo se estructura y qué versión encaja con tu empresa.
Lo esencial
- El Plan General Contable (PGC) es la norma que regula cómo se registra la contabilidad en España.
- Se organiza en varias partes: marco conceptual, normas de registro y valoración, cuentas anuales, cuadro de cuentas y definiciones.
- Existe una versión para pymes con simplificaciones para empresas que cumplen ciertos límites.
- Aplicarlo bien es lo que hace que las cuentas anuales reflejen la imagen fiel del negocio.
Qué es el Plan General Contable
El Plan General Contable es el texto normativo que establece cómo deben registrarse y valorarse las operaciones de una empresa y cómo se presentan sus cuentas anuales. Es de aplicación obligatoria y garantiza que la contabilidad sea homogénea y comparable entre empresas.
Su objetivo último es que las cuentas muestren la imagen fiel del patrimonio, la situación financiera y los resultados. No es un formalismo: es lo que permite que un banco, un inversor o la Administración lean tus cuentas y entiendan lo mismo.
Cómo está estructurado
El PGC se divide en varias partes, unas obligatorias y otras de apoyo:
| Parte | Qué contiene | Carácter |
|---|---|---|
| Marco conceptual | Principios y criterios generales, definición de imagen fiel | Obligatorio |
| Normas de registro y valoración | Cómo contabilizar y valorar cada tipo de operación | Obligatorio |
| Cuentas anuales | Modelos de balance, cuenta de resultados, memoria, etc. | Obligatorio |
| Cuadro de cuentas | Listado codificado de cuentas por grupos | Orientativo |
| Definiciones y relaciones contables | Qué recoge cada cuenta y cómo se mueve | Orientativo |
Las dos primeras partes y las cuentas anuales son de aplicación obligatoria. El cuadro de cuentas y las definiciones son una guía muy utilizada, pero no imponen una numeración rígida: ayudan a ordenar el registro.
PGC normal frente a PGC de pymes
No todas las empresas usan la misma versión. Existe un PGC de pymes con simplificaciones pensado para empresas que no superan determinados límites de activo, cifra de negocio y número de trabajadores durante dos ejercicios consecutivos.
La versión de pymes reduce información en la memoria y simplifica el tratamiento de ciertas operaciones. Las empresas que superan esos umbrales aplican el PGC general. Elegir mal la versión o quedarse en la de pymes cuando ya se han superado los límites es un error que conviene vigilar al cierre de cada ejercicio.
Para mí el Plan Contable no es materia de académicos: es lo que hace que tu balance signifique algo cuando pides financiación. Unas cuentas bien llevadas según el PGC se leen solas; unas mal registradas levantan dudas justo cuando más necesitas credibilidad.
— Eduardo Toca de la Parra, Director del área fiscal
Por qué te afecta aunque no lleves tú la contabilidad
Aunque delegues la contabilidad, el PGC condiciona decisiones de tu negocio: cómo se reflejan tus inversiones, cuándo se reconoce un ingreso o un gasto, cómo se valoran tus existencias o tu inmovilizado. Esas elecciones impactan en el resultado del ejercicio y, por tanto, en los impuestos y en la imagen que proyectas.
Por eso merece la pena entender lo básico: la contabilidad no es solo “cumplir”, es información para decidir.
Preguntas frecuentes
¿El Plan General Contable es obligatorio?
Sí. Es la norma que regula el registro contable en España y su aplicación es obligatoria. La versión concreta (general o de pymes) depende del tamaño de la empresa.
¿Qué diferencia hay entre el PGC normal y el de pymes?
El PGC de pymes incluye simplificaciones para empresas que no superan ciertos límites de activo, cifra de negocio y plantilla. Reduce información de la memoria y simplifica algunas operaciones.
¿El cuadro de cuentas es obligatorio?
No con su numeración exacta. El cuadro de cuentas y las definiciones son orientativos; lo obligatorio es el marco conceptual, las normas de registro y valoración y las cuentas anuales.
¿Quién decide qué versión del plan aplico?
Lo determina el tamaño de tu empresa frente a los límites legales, medido en ejercicios consecutivos. Conviene revisarlo al cierre, porque superar los umbrales cambia la versión aplicable.
En resumen
El Plan General Contable es el marco que ordena la contabilidad de tu empresa y hace que tus cuentas signifiquen lo mismo para todos. Aplicar la versión correcta y registrar bien cada operación es lo que convierte la contabilidad en información útil para decidir y para pedir financiación. En el área de asesoría contable de Pereda Asociados llevamos tu contabilidad conforme al plan que te corresponde.
Para seguir: cómo liquidas el IVA con el modelo 303 y qué declaras en el modelo 347 de operaciones con terceros.
Este artículo tiene carácter informativo y no sustituye el asesoramiento profesional personalizado. La normativa contable cambia con frecuencia; consúltanos tu caso concreto.
