Asesoría
Cotización a la Seguridad Social: cómo funciona y qué paga la empresa
De cada nómina sale una cotización que paga en parte la empresa y en parte el trabajador. Te explicamos cómo se calcula y qué cubre, sin letra pequeña.
Cada nómina esconde un cálculo que pocas veces se explica bien: cuánto se cotiza, quién paga qué parte y para qué sirve ese dinero. Entenderlo ayuda a la empresa a prever su coste real de personal y al trabajador a leer su nómina. Aquí tienes cómo funciona la cotización a la Seguridad Social.
Lo esencial
- La cotización se calcula aplicando unos tipos sobre una base de cotización, no sobre el salario bruto directamente.
- El coste se reparte: la mayor parte la asume la empresa y una parte menor el trabajador.
- Hay bases mínimas y máximas que se actualizan periódicamente.
- Las cotizaciones financian prestaciones como la baja, el desempleo y la jubilación.
Qué es la cotización a la Seguridad Social
La cotización es la cantidad que empresa y trabajador aportan al sistema de la Seguridad Social por el trabajo realizado. No es un impuesto: es la contribución que da derecho a las prestaciones del sistema (sanidad, baja, desempleo, jubilación, etc.).
Se calcula en dos pasos: primero se determina la base de cotización y después se aplican unos tipos (porcentajes) sobre esa base. El resultado se reparte entre empresa y trabajador.
Cómo se calcula: base y tipos
La base de cotización parte de la retribución mensual del trabajador, con reglas sobre qué conceptos se incluyen y el prorrateo de las pagas extra. Esa base está acotada por un mínimo y un máximo que se fijan y actualizan periódicamente.
Sobre la base se aplican distintos tipos según la contingencia que se cubre. Cada tipo tiene una parte a cargo de la empresa y otra a cargo del trabajador.
| Concepto que se cotiza | A cargo sobre todo de |
|---|---|
| Contingencias comunes (enfermedad común, jubilación) | Empresa (parte mayor) + trabajador |
| Desempleo | Empresa (parte mayor) + trabajador |
| Formación profesional | Empresa + trabajador |
| Accidentes de trabajo y enfermedades profesionales | Empresa |
| Fondo de Garantía Salarial (FOGASA) | Empresa |
Como los tipos y las bases mínimas y máximas se actualizan y han incorporado conceptos nuevos en los últimos años, no fijamos aquí los porcentajes exactos: en tu nómina aplicamos siempre los vigentes. Si quieres el detalle actualizado para calcular tu coste de empresa, te lo preparamos.
Qué parte paga la empresa y cuál el trabajador
El reparto es muy desigual a propósito: la empresa asume la mayor parte de la cotización y al trabajador se le descuenta de la nómina una porción menor. Por eso el “coste de empresa” de un empleado es bastante superior a su salario bruto: a la retribución hay que sumarle la cotización empresarial.
Esta es la cuenta que conviene tener clara al presupuestar una contratación: no cuesta lo que el trabajador cobra, sino eso más la aportación de la empresa a la Seguridad Social.
Para qué sirve lo que se cotiza
Las cotizaciones no desaparecen: financian las prestaciones a las que el trabajador puede tener derecho. Cotizar por contingencias comunes da acceso a la baja por enfermedad común y suma para la jubilación; cotizar por desempleo genera el derecho a la prestación por paro; la cotización por accidentes cubre las contingencias profesionales.
Cuando una empresa me pregunta “cuánto me cuesta contratar a alguien”, mi respuesta nunca es el bruto: es el bruto más la cotización empresarial, y tener esa cuenta antes de ofrecer un salario es lo que evita sustos en la tesorería.
— Luisa Reguero Gutiérrez, Asesora laboral
Preguntas frecuentes
¿La cotización se calcula sobre el salario bruto?
No directamente. Se calcula sobre la base de cotización, que parte de la retribución pero sigue reglas propias (conceptos incluidos, prorrateo de pagas) y está limitada por una base mínima y una máxima.
¿Cuánto paga la empresa y cuánto el trabajador?
La empresa asume la mayor parte de la cotización y al trabajador se le descuenta una porción menor en la nómina. El reparto exacto depende de los tipos vigentes de cada contingencia.
¿Por qué el coste de empresa es mayor que el salario bruto?
Porque al salario hay que sumarle la cotización que la empresa aporta por ese trabajador. Ese sobrecoste es el que hay que presupuestar al contratar.
¿Las bases cambian cada año?
Sí. Las bases mínimas y máximas, y algunos tipos, se actualizan periódicamente. Por eso conviene calcular siempre con los valores vigentes.
En resumen
La cotización a la Seguridad Social se calcula aplicando tipos sobre una base acotada, se reparte con la empresa asumiendo la mayor parte y financia las prestaciones del sistema. Para la empresa, la clave es presupuestar el coste real de cada contratación. En el área de asesoría laboral de Pereda Asociados calculamos tus nóminas y seguros sociales con los valores vigentes.
Para seguir: te interesa cómo funciona la incapacidad temporal y qué hacer ante un despido improcedente.
Este artículo tiene carácter informativo y no sustituye el asesoramiento profesional personalizado. La normativa laboral cambia con frecuencia; consúltanos tu caso concreto.
